机构设置

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教务处机构设置


(一)教务与教材管理科

责任领导:李泽友 副处长

办公人员:王胜、李红、符婉嫕、陈华

工作职责:

1.依据教育计划下达教学任务,按照教学执行计划安排课程,根据学校总体工作安排制订校历。鼓励教学创新,支持有效的教学实践的推广。

2.维护教务管理系统,包括学生信息、成绩记录、教学计划、课程表等。

3.利用信息技术推动教学管理工作建立教学运行信息库,统计与整理任课教师信息及课程信息,统计理论教学工作量。

4.统一调配全校教室,并负责办理调、停课及临时使用教室工作。

5.负责每学期学生及教师网上选定教材的提交审核、数据修改、汇总并形成该学期的教材征订,做好每学期教材发放工作。与出版社核对实际发书数据并按实际数据与出版社完成结算,负责毕业学生教材费用的核对。 

6.办理学生退学、转换专业、休学等有关教材方面的手续。   

(二)考务管理科

责任领导:牛莉娜  副处长

办公人员:李玉龙、余桐

工作职责:

1.负责全校普通科课程考试考场安排组织、协调期末、补考、缓考和重修考试工作

2.负责考试试卷的保密工作,对各类考试相关资料进行整理、存档和总结。

3.审核学生补考、补修、重修和免修工作   

4.负责组织、实施考试内容、考试方法改革的研究与实践工作。    

5.组织新生入学测试转专业考试和计算机分级教学考试

6.负责全国大学英语四、六级考试及临床类(中医类)水平测试报名及考务工作。

(三)学籍管理科

责任领导:李泽友  副处长

办公人员:陈卫民、洪昕

工作职责:

1.负责学生基本信息管理,做好普通本、专科学生数据统计报表及新生入学资格复查、测试、分班编制学号教学日志

2.负责学籍管理,做好普通本、专科学生转学、转专业、升级、退学、休学等学籍异动学籍电子注册办理相关学籍证明。

3.做好成绩统计和分析, 负责普通本、专科毕业资格与本科生学位资格审查、结业换发毕业证审批、补办毕业证明书等。

4.负责普通本、专毕业生学历、学位、辅修、学习证明书等学业证书的管理及毕业证书相片采集、学历、学位电子注册等管理工作。

5.协助配合教务处各部门的工作,积极完成教务处领导及上级领导交办的其他任务。

6.负责教务处经费管理和日常报账工作。

(四)建设与改革管理科

责任领导:牛莉娜  副处长

办公人员:黄娉婷、李萍

工作职责:

1.负责教学改革工作,收集教学改革信息,推动教学改革深入开展。

2.负责专业建设,新办专业论证、申报和评估工作,校内专业评估及各专业调整,统筹专业认证工作。

3.负责课程建设,质量工程(一流本科课程、精品在线开放课程)的组织评选、申报与管理。

4.负责教师教学比赛的实施,开展校内校外各项教师教学竞赛评选推荐工作。

5.负责教材建设工作,开展校内教材编写及出版工作。组织校级优秀教材的评选,组织进行国家级或省级优秀教材的申报推荐工作。

(五)实践教学管理中心

责任领导:牛莉娜  副处长

办公人员:刘会娟

工作职责:

  1.参与构建并完善学校实践教学体系,修订实践教学文件。负责对各专业毕业实习教学基地的遴选、定期检查与评估等教学基地建设工作。协助相关部门安排非直属附属医院和教学基地的师资培训、教师资格认定和聘任工作。组织实习单位参与学校的各项评优。组织教学基地开展临床教学改革及经验交流活动(包括学术活动、临床示范课、学术会议等)。

2.根据各专业教学计划,制订毕业实习教学计划,实践教学管理各种资料的收集和档案管理工作。

3.统筹安排毕业实习前的岗前技能训练,组织安排年度校级、国家级技能等竞赛各项工作,组织对实习生的考核及鉴定。

4.普通本科生毕业设计 (论文) 管理工作,教育部本科毕业论文(设计)的抽检工作。

(六)实验室管理中心

责任领导:李其富 处长

办公人员:酒卫华

工作职责:       

 1.教学实验室建设规划。   

2.实验教学环节的组织及实验教学质量监控与管理。   

3.实验教学改革及本、专科教学工程实验环节项目的组织与实施。   

4.实验教学管理系统的维护及实验室各类信息收集、整理与上报。   

5.教学实验室安全体系的建设

6.协助国资处汇总申购教学仪器设备。

(七)招生管理科

责任领导:李泽友  副处长

办公人员:马婧

工作职责:        

1.根据上级有关规定,结合学校实际,制订学校本、专科层次各类招生章程、招生工作方案和实施细则,报学校批准后组织实施。

2.负责学校年度本、专科招生计划的申请、编制、上报与执行。

3.负责招生宣传工作和生源基地建设,组建高水平招生宣传队伍,编写招生宣传材料,接待考生及家长、社会各界来人或来函来电咨询。

4.组织实施学校本、专科招生录取工作,搭建并管理远程录取系统,做好录取数据的发布、存档、移交、统计分析和上报。

5.负责招生相关网站、微信公众号等新媒体账号的信息管理与发布。

6.协助本、专科新生入学报到和入学资格复核工作。

(八)运行保障管理科

责任领导:李其富 处长

办公人员:麦惠芳

工作职责:

1.各类公文的处理、催办和归档,教务处印章使用与保管。 

2.来访接待、校内协调、校内外联络。 

3.负责文件编排、教务档案收集、整理归档及保管

4.负责教务处工作计划总结以及相关材料整理与上报。

5.处理日常性行政事务 (考勤管理、固定资产管理、年度考核等)工作。

6.统筹协调学校语言文字工作。

(九)语言文字工作委员会办公室

责任领导:李其富 处长

办公人员:陈文琳

工作职责:

1.贯彻执行国家关于语言文字工作的方针、政策和法令,促进学校语言文字规范化、标准化,推动学校语言文字工作的开展。

2.制定并完善学校语言文字工作管理制度、年度工作计划并负责指导实施。     

3.加强与上级语委办的工作联系,按时完成上级语委办安排的各项工作。     

4.负责学校语言文字工作检查、普通话水平测试、推普助力乡村振兴等相关工作。

5.负责学校语言文字工作迎检整体工作。

6.做好语言文字工作的年度总结与档案管理。

7.负责教务处网站建设工作。

(十)非学历教育管理办公室

责任领导:李泽友  副处长

办公人员:何金新

工作职责:

1.传达、贯彻和落实上级部门有关非学历教育文件政策和精神

2.拟定学校非学历教育发展规划,完善我校非学历教育培训相关管理文件和政策制度。

3.负责全校非学历教育工作的统筹协调和规范管理

4.负责学校二级单位的非学历教育办学的立项审核、报批、协调服务、监督检查、办证及合作办学的协议管理